Pianificazione media data driven: come creare un media planning efficace

Media planning cos’è: dalla pianificazione media alla Data Driven Company

Prima di scoprire che cosa è un Media Planning Data Driven e come è possibile realizzarne uno vincente, c’è una cosa fondamentale che ogni imprenditore e manager deve conoscere con esattezza quando si parla di pianificazione media…

Ogni azienda deve diventare una Media Company.

Questa frase negli ultimi anni è stata ripetuta spesso e probabilmente l’avrai letta o sentita anche tu.

Il punto è che oggi i prodotti e servizi non bastano più per creare legami continuativi con i propri clienti ma è necessario creare esperienze ed essere sempre presenti grazie ai contenuti, distribuiti su tutti i canali digitali e non solo in cui si trovano i clienti target. Il punto è che le aziende che si basano solo su un sito web e sulla pubblicità tradizionale, sono destinate a restare indietro.

Proprio così: anche avere un blog non è più sufficiente!

Pensa che brand come AirBnB, Nike, RedBull o Netflix sono già diventati, pur con strumenti diversi, delle Media Company a tutti gli effetti. Ma questo processo non riguarda solo colossi come quelli appena citati: anche se la tua azienda è più piccola, creando contenuti puoi aumentare innanzi tutto l’impatto per farti conoscere da molte più persone, e costruire un pubblico di persone realmente interessate ai tuoi prodotti o servizi, riducendo inutili investimenti in pubblicità a pagamento.

In questo modo conquisti la fiducia di chi non ti conosce ancora, trasformi i clienti in “fan” e alimenti il passaparola e i referral spontanei.

La vera domanda quindi non è se iniziare a diventare una Media Company ma piuttosto come farlo in modo efficace. E uno degli step fondamentali di qualsiasi Media Company è quello di stilare un media planning, ovvero un calendario editoriale dei contenuti media.

Già, perché prima di pensare concretamente ai contenuti di valore da realizzare, quello che fa la differenza è definire una roadmap su come veicolarli e su quali mezzi di comunicazione.

Attenzione, però, perché per non sprecare il tuo budget devi farti guidare dai dati, evitando di affidarti alle idee basate su cosa? Sui sentimenti? dei creators dei contenuti.

Come? Svolgendo ricerche di mercato fondate sull’ascolto della rete, ovvero sulle opinioni, le preferenze e i desideri espressi dai tuoi clienti online. Pubblicamente.

Un media planning data driven ti permette di aumentare la consapevolezza del marchio, il coinvolgimento dei tuoi clienti e le conversioni della tua azienda.

Inoltre è il trucco per distanziarti enormemente dai tuoi competitor, perché qui in Italia sono veramente in pochi ad adottare un approccio di questo genere.

All’estero sono nettamente più avanti in tal senso, ma questo è un altro discorso… In ogni caso, va tutto a tuo vantaggio: adottare un metodo data driven prima degli altri ti permette di distanziarli non di qualche metro, ma di chilometri!

Che cos’è un media planning data driven?

Il media planning, in italiano “pianificazione dei media”, è un piano editoriale dettagliato che ti permette di organizzare perfettamente la pubblicazione dei contenuti multimediali: video, audio, testi sul tuo sito web, podcast, immagini e molto altro ancora.

Quindi, se ti stai chiedendo “media planning cos’è?”, la risposta è questa: è lo strumento che ti aiuta a trasformare la produzione dei contenuti in un calendario dei media organizzato, coerente e orientato agli obiettivi.

Ciò significa che, grazie a un calendario dei media puoi programmare nel dettaglio tutti i tuoi contenuti, ponendoti queste domande:

• Chi è il destinatario dei contenuti?
• Cosa pubblicare?
• Quando farlo?
• Dove pubblicare? In quale piattaforma?
• Perché pubblicare proprio questo? Qual è il mio obiettivo?
• Come organizzare i contenuti?

Se sei un imprenditore c’è sicuramente un professionista che lo farà per la tua azienda… Mentre se sei un Copywriter o un Social media manager, questo approfondimento ti aiuterà di certo ad aggiornarti e a proporre lavori di successo per i tuoi clienti.

Un piano editoriale dei media dovrebbe sempre seguire un approccio data driven, ovvero guidato dalle informazioni che le persone, i tuoi clienti, esprimono sul web.

Come trovare queste informazioni?

Con il nostro aiuto e con il supporto dei software di social listening, pratica di cui ti parliamo in maniera dettagliata nel seguente articolo: Social listening: cos’è e perché oggi non puoi farne a meno

Ti stai chiedendo perché dovresti adottare un calendario dei media guidato dai dati? Ottima domanda che merita una tempestiva risposta!

Perché la tua azienda ha bisogno di una pianificazione media data driven?

Pianificare la pubblicazione dei media facendosi “consigliare” dagli stessi clienti, ovvero dalle informazioni che pubblicano ogni giorno su social, blog, siti di recensioni e molti altri canali, aiuta la tua strategia di marketing a fare successo per dei motivi ben precisi.

Una pianificazione media data driven ti permette infatti di decidere non solo cosa pubblicare, ma anche dove, quando e con quale obiettivo, riducendo il rischio di investire tempo e budget in attività poco efficaci.

Ecco quali:

• L’ascolto della rete ti permette di conoscere il tuo pubblico di riferimento a un livello molto profondo. Il risultato è poter raggiungere in maniera più efficace i tuoi clienti target, fidelizzarli, creare un rapporto confidenziale con loro e, come diretta conseguenza, vendere di più.
• Decidi in maniera oculata su quali canali e piattaforme mediatiche condividere i tuoi contenuti, e con quale frequenza farlo, in modo da raggiungere i tuoi obiettivi senza sprecare tempo e risorse monetarie.
• Stai al passo con i trend del tuo settore e con le innovazioni.
• Ottimizzi il budget utilizzandolo per creare, pubblicare e condividere contenuti di alta qualità e vincenti. Il tuo ROI ringrazierà.
• Puoi condurre analisi per misurare il successo delle tue campagne online.
• Inizi ad attrarre molte più persone, perché il social listening ti permette di creare contenuti coinvolgenti e, quando può risultare utile, virali. Ricorda che le condivisioni e le altre interazioni dei tuoi clienti sono fondamentali per il successo di una campagna di marketing online!

In sintesi, il vantaggio di un approccio data driven è quello di avere un piano dei media che non parta dalle tue opinioni bensì dall’evidenza di ciò che interessa ai clienti, da ciò che sta succedendo nel mercato e da ciò che realmente può funzionare nel tuo settore.

Con l’obiettivo di aiutare la tua azienda a crescere e a raggiungere gli obiettivi di business, ti diamo una buona notizia: nelle prossime righe potrai leggere come fare un media planning guidato dai dati.

Inoltre, se lo vorrai, potrai contattarci per chiedere maggiori informazioni a riguardo, consulenze e perfino percorsi di formazione per i tuoi dipendenti!

Come fare un media plan vincente con i dati

Innanzitutto un buon media planning deve prendere in considerazione diversi aspetti:

1. I canali giusti su cui andare a pubblicare i contenuti.
2. Gli argomenti di cui parlare nei testi, video, immagini e qualsiasi altro contenuto che andrai a pubblicare.
3. Tone of Voice e linea visiva.

Per rendere tutto più concreto, un media plan efficace dovrebbe partire da una sequenza molto chiara: obiettivo da raggiungere, target a cui parlare, canali da presidiare, formato dei contenuti da produrre, frequenza di pubblicazione e metrica di controllo. In questo modo il calendario dei media non diventa una semplice lista di contenuti da pubblicare, ma uno strumento operativo per capire cosa funziona, cosa va migliorato e dove concentrare le energie. Più avanti vedremo anche un media planning esempio per tradurre questa logica in una struttura semplice da seguire.

Attenzione perché non puoi andare a casaccio e dire “Secondo me…” oppure basarti sulle opinioni dei tuoi collaboratori. Niente di più sbagliato!

Tieni bene a mente i tuoi obiettivi: crescere? Vendere di più? Sbaragliare i competitor? Tutti questi? E lavora per perseguirli, non per pubblicare contenuti solo per il gusto di farlo.

Certo, se hai soldi da buttare potresti anche fare così… Ma sarebbe meglio investirli piuttosto che gettarli via!

Vuoi davvero raggiungere i tuoi obiettivi di business? Allora leggi i dettagli riguardo tutti gli aspetti che abbiamo elencato poc’anzi.

1) Dove pubblicare i contenuti media? Te lo dicono i tuoi clienti

Il punto primo di un ottimo media planning data driven è scegliere i canali giusti su cui pubblicare i contenuti, per poi organizzare la tipologia di contenuto da pubblicare nei vari canali.

Nella pianificazione media, la scelta dei canali è uno dei passaggi più delicati, perché determina dove andrai a incontrare davvero il tuo pubblico.

Ma come fare?

Non di certo a casaccio, bensì guardando quali canali funzionano nel tuo settore.

Ciò significa che devi partire dal tuo cliente target, dunque a chi ti stai rivolgendo in questo momento per creare il tuo media planning, per capire dove trascorra maggiormente il suo tempo online.

Con un’analisi di mercato fondata sul web listening, scoprirai se il tuo cliente di riferimento trascorre il suo tempo sui social media e su quali, sui blog e su altre piattaforme, ad esempio Quora o Slideshare.

Lo scopo è quello di capire dove puoi trovare i tuoi clienti target e quindi scegliere un canale piuttosto che un altro sulla base dell’effettivo interesse.

La scelta definitiva dipende anche dal tuo budget! Se hai un budget di tempo, di risorse e monetario limitato sceglierai, magari, 1 o 2 canali a cui dedicarti al meglio.

Se invece hai a disposizione un budget più alto, puoi anche variare e scegliere più di 2 canali. Tuttavia è meglio lavorare bene su un numero limitato di canali piuttosto che lavorare male su tanti canali.

Quindi attenzione!

2) La scelta degli argomenti di cui parlare sui media

Per stilare un media planning di successo non puoi scegliere gli argomenti a caso, facendoti guidare dall’istinto o dalle tue idee. Come per quanto riguarda le piattaforme, anche in questo caso devi farti guidare dai dati.

Sempre partendo dal target e anche dall’analisi della concorrenza vai a capire cosa cercano le persone e quali argomenti creino maggiore coinvolgimento.

Ad esempio, con i software di social listening puoi analizzare cosa cercano su Google, su Amazon, su YouTube e su altri canali per quanto riguarda il tuo settore, ma anche come arrivano ai siti dei suoi concorrenti.

Infatti, puoi vedere da quali parole chiave i clienti arrivano a ogni sito e capire quali argomenti, in questo momento, possano trovare più interessanti.

Puoi vedere anche l’interesse nel tempo, capire mese per mese quali sono gli argomenti che storicamente sono più interessanti per il tuo cliente, così da comprendere se esista la stagionalità nel tuo settore.

Questa attività ti permette di trasformare i dati raccolti in un calendario di contenuti più coerente, più utile e più vicino agli interessi reali delle persone.

Questo aspetto è molto importante soprattutto quando si fanno media planning nel campo editoriale: avere contenuti scritti che interessano ai diversi lettori nei periodi dell’anno è davvero fondamentale.

Inoltre, sempre basandoti sugli interessi delle persone, puoi iniziare a pubblicare gli argomenti che hanno una rilevanza maggiore, quindi che sono più cercati rispetto ad altri o che in quel momento sono virali.

Per esempio, noi di Central Marketing Intelligence abbiamo lavorato per due aziende nell’ambito editoriale che si occupavano di due temi diversi: uno cucina e l’altro femminilità.

Abbiamo monitorato quali fossero gli argomenti sia in tempo reale, sia a livello stagionale, per proporre contenuti redazionali, copertine e approfondimenti che fossero in linea con gli interessi dei clienti.

Leggi anche: Le strategie di web marketing NON funzionano (se non parti dai dati)

3) Tone of Voice e linea visiva nel media planning data driven

Capire quale tono di voce e quale linea visiva utilizzare nei media è fondamentale per il tuo media planning, perché questi elementi distintivi devono essere fedeli al settore della tua azienda.

Come capire in che modo ti devi rivolgere al tuo cliente, con quali messaggi e con quale tono di voce? Sempre con l’ascolto della rete, guardando ciò che funziona maggiormente nel tuo settore!

Prendendo una determinata parola chiave/tema puoi andare a vedere quali sono i post nei diversi social, gli articoli del blog nei siti che hanno ricevuto più condivisioni, più like, più visualizzazioni. Quindi tutto ciò che ha ottenuto più successo.

Studiando queste informazioni e facendo una sorta di Reverse Engineering, puoi capire come mai hanno funzionato di più, quali contenuti abbiano più successo anche guardando le interazioni degli utenti e il loro modo di comunicare.

Facendo un’analisi di social listening sul tuo tema, vedi quali tra i numerosi post e immagini pubblicate ha scatenato più interesse… E puoi prendere ispirazione per andare a creare la tua presenza sul web.

Tone of Voice e linea visiva, quindi, non sono dettagli estetici: sono elementi che rendono la tua pianificazione media più coerente, riconoscibile e allineata a ciò che il pubblico si aspetta da un brand nel tuo settore.

Media planning esempio: una struttura semplice da seguire

Un media planning esempio può aiutarti a capire meglio come trasformare la strategia in azioni concrete. Naturalmente, non si tratta di compilare una tabella “a sentimento”, ma di costruire un piano editoriale che parta dai dati, dal social listening, dall’interesse reale del pubblico e dall’analisi della concorrenza.

Ecco una struttura semplice da cui puoi partire:

Voce	Esempio operativo
Obiettivo	Aumentare la consapevolezza del marchio e portare più traffico qualificato al sito.
Target	Persone realmente interessate ai tuoi prodotti o servizi, individuate attraverso dati, ricerche e ascolto della rete.
Canale	Social media, blog, newsletter o altre piattaforme selezionate in base a dove il target trascorre più tempo.
Contenuto	Articoli, video, post, immagini, podcast o approfondimenti coerenti con gli argomenti più cercati e discussi.
Frequenza	Una programmazione sostenibile, definita in base alle risorse disponibili e agli obiettivi del calendario dei media.
Metrica	Interazioni, traffico, conversioni, condivisioni o altri indicatori utili a misurare l’efficacia dei contenuti.

Come vedi, la pianificazione media non serve solo a decidere “quando pubblicare”, ma a collegare ogni contenuto a un obiettivo preciso. Il punto è sempre lo stesso: se vuoi che il media planning diventi uno strumento utile per la crescita della tua azienda, ogni scelta deve essere guidata da informazioni concrete, non da supposizioni.

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Puoi semplicemente contattarci e ti aiuteremo a ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno per creare contenuti di successo ed evolvere la tua azienda in una Data Driven Company.

Una pianificazione media data driven può diventare il punto di partenza per creare contenuti più efficaci, scegliere i canali giusti e comunicare con il tuo pubblico in modo più strategico.

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Contattaci subito! Siamo qui per aiutarti!

Domande frequenti sulla pianificazione media

Media planning cos’è?

Il media planning è la pianificazione dei media, ovvero l’organizzazione strategica dei contenuti da pubblicare sui diversi canali di comunicazione. Serve a definire cosa pubblicare, dove pubblicarlo, quando farlo, con quale formato e con quale obiettivo.

A cosa serve la pianificazione media?

La pianificazione media serve a evitare pubblicazioni casuali e a costruire un piano editoriale coerente con gli obiettivi dell’azienda. Ti aiuta a scegliere i canali più adatti, gli argomenti più rilevanti per il target e le metriche da monitorare per capire se la strategia sta funzionando.

Qual è la differenza tra media planning e piano editoriale?

Il piano editoriale organizza i contenuti da pubblicare, mentre il media planning ha una visione più ampia: include anche la scelta dei canali, dei formati, della frequenza, del target e degli obiettivi. In pratica, il piano editoriale è una parte operativa della pianificazione media.

Perché usare i dati nel media planning?

Usare i dati nel media planning permette di prendere decisioni più consapevoli e meno basate sull’intuito. Attraverso ricerche di mercato, social listening e analisi della concorrenza puoi capire quali contenuti interessano davvero al tuo pubblico, quali canali presidiare e quali argomenti hanno maggiore potenziale.

Come si crea un media planning efficace?

Per creare un media planning efficace devi partire da obiettivi chiari, conoscere il tuo target, scegliere i canali più adatti, definire i contenuti da pubblicare, stabilire una frequenza sostenibile e monitorare le metriche più importanti. In un approccio data driven, ogni scelta dovrebbe essere supportata dai dati.

Quali canali inserire in un media planning?

I canali da inserire dipendono dal tuo target e dal settore in cui operi. Possono includere social media, blog, newsletter, podcast, YouTube, piattaforme di settore o altri spazi digitali. La scelta non dovrebbe essere fatta “a sensazione”, ma in base a dove il tuo pubblico trascorre più tempo e interagisce di più.

Puoi fare un media planning senza social listening?

Sì, ma rischi di costruire un piano meno preciso. Il social listening ti permette di ascoltare ciò che le persone dicono online, individuare bisogni, desideri, dubbi, trend e conversazioni rilevanti. Senza questi dati, il media planning può diventare più debole e meno aderente alla realtà del mercato.

Un media planning data driven è utile anche per piccole aziende?

Sì, anzi può essere ancora più utile. Una piccola azienda spesso ha budget e risorse limitate, quindi non può permettersi di disperdere energie su canali o contenuti poco efficaci. Una pianificazione media guidata dai dati aiuta a concentrarsi sulle attività con maggiore potenziale.